פיתוח פתרון להפקת ספרים מתחיל בהערכה מקיפה של דרישות והגדרה ברורה של יעדי הפרויקט- המכסים היבטים כגון סוג הספר, קהל היעד, מיקום התוכן ופורמט הפרסום. קביעת כיוון ברור בהתחלה מבטיחה שתהליך הייצור שלאחר מכן יתקדם בצורה חלקה ושיטתית, תוך מניעת עלויות הזמן הכרוכות בתיקונים חוזרים ונשנים.
יש לחלק את תהליך הייצור למודולים הניתנים לפעולה-כגון עריכת תוכן, עיצוב פריסה, הגהה והכנת הדפסה-עם סטנדרטים ותאריכים ספציפיים שנקבעו לכל שלב. ניהול מונחה תהליכים-מאפשר תיאום חלק בין השלבים הללו, ובכך משפר את יעילות הביצוע הכוללת.
ייצור ועיצוב תוכן נמשכים במקביל. בעוד העריכה מתמקדת באיכות טקסט ואופטימיזציה מבנית, העיצוב שם דגש על הצגה חזותית וחווית הקריאה; שני הדיסציפלינות פועלות במקביל כדי להבטיח הרמוניה בין תוכן לפריסה, וכתוצאה מכך תוצר סופי מקצועי ומלוטש.
